Ochrona Danych osobowych

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH

Na podstawia art. 13 ust. 1-2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik urzędowy Unii Europejskiej  4.5.2016, L. 119/1)     

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej  w Jarocinie  Jarocin 113, 37-405 Jarocin , NIP: 865-224-89-31, telefon 15 8713-145 reprezentowany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie Panią Katarzynę Pawłowską.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Grzegorz Ruchaj,

e – mail rodoinspektor@wp.pl,

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w głównej mierze w celu:

1) Realizacji zadań publicznych, ważnego interesu publicznego, interesów i obowiązków wynikających z przepisów prawa nałożonych na Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie

2) Realizacji umów, których jest Pan/Pani stroną

3) Archiwalnym w interesie publicznym

4) Realizacji Pana/Pani zgodny na przetwarzanie danych, w której to określono szczegółowe zakres przetwarzania i cele przetwarzania

4. Podstawa prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych może być:

1) art. 6 ust. 1 lit. b), c), e) RODO;

- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

2) art. 9 ust. 2 b) i g) RODO;

- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;

-przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą,

3) Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,

4) Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;

- osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach;

5) Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie przepisów prawa polskiego, w których to określono zadania i obowiązki realizacji określonych działań przez Ośrodek Pomocy Społecznej w tym wypłaty świadczeń, ustalania uprawnień do określonych świadczeń, udzielania poradnictwa i wsparcia osób znajdujących się w sytuacji wymagającej pomocy.

5. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom i organom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym Urzędowi Skarbowemu; Policji; Prokuratorze; innym jednostkom samorządu terytorialnego; Ośrodkom Pomocy Społecznej; Domom Pomocy Społecznej; Schroniskom, Ośrodkom Interwencji Kryzysowym, Gminom; Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych; Wojewodzie właściwemu w zakresie koordynacji świadczeń rodzinnych; Komornikowi właściwemu, podmiotom wykonującym działalność leczniczą i placówkom medycznym, bankowi w zakresie wypłaty świadczeń, o ile taki obowiązek będzie wynikał z  przepisów prawa.

Dane mogą zostać ujawnione również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie:

• W zakresie świadczenia usług informatycznych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej tj. Firmie TP-COM, Usługi Informatyczne - Renata Podpora ul. Sandomierska 20aE/13, 37-400 Nisko, w przypadku konieczności dokonywania napraw sprzętu komputerowego
• W zakresie wykonywania usług bezpieczeństwa i higieny pracy na rzecz pracowników i innych osób, gdy taki obowiązek wynika przepisów prawa tj. Specjaliście ds. bhp mgr Jarosław Świeca.

6. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres: Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celu, celów przetwarzania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym do celów archiwalnych zgodnie z ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67) oraz przepisami szczegółowymi w tym zakresie. A także Jednolitym rzeczowym wykazem akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia 1.2020 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie z dnia 14.02.2020r.

 8. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora danych: dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych gdy występują przesłanki określone w RODO.

Z pełną listą uprawnień i przesłankami może się Pan/Pani zapoznać u Administratora danych dostępnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie w pokoju nr 1 lub zamieszonej na tablicy ogłoszeń lub stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie https://jarocin.naszops.pl/ochrona-danych-osobowych.

9. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pana/Pani zgody ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszyłoby przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/1117

 11. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest obowiązkiem:

            Ustawowym, umownym i jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania danych a konsekwencją niepodania danych w przypadku obowiązku ich podania na podstawie przepisów prawa lub umowy przez Pana/Panią danych może być: Brak możliwości realizacji określonego uprawnienia lub udzielenia określonej pomocy czy brak możliwości zawarcia umowy. 

            W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny i nie podanie danych nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla Pana/Pani.

12. Pana/Pani dane osobowe nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowaniu.