Załącznik do Zarządzenia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie

nr 4  z dnia  30 września 2020 r.

 

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO  URZĘDNICZE W OŚRODKU  POMOCY  SPOŁECZNEJ

                           W JAROCINIE

 

Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze,
w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

1. „Regulaminie” – należy przez to rozumieć Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie;
2. „Ośrodku” – należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie;
3. „Kierowniku” – należy przez to rozumieć Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie;
4. „Komisji” – należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną;
5. „tablicy ogłoszeń” – należy przez to rozumieć tablicę informacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie, 37-405 Jarocin 113;
6. „BIP” – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie www.jarocin.naszops.pl/bip  
7. „Ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r.  o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2019r. poz.1282).
8. „Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym” – należy przez to rozumieć stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku  lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

2. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:

a) stanowisk pomocniczych i obsługi,

b) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych,

c) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych),

d)pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.

Rozdział  II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

 

§ 2

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik.

2. Kierownik może unieważnić nabór w każdym

 

Rozdział III

Powołanie komisji rekrutacyjnej

 

§ 3

1. Komisję do przeprowadzenia naboru powołuje każdorazowo Kierownik  w drodze zarządzenia.

2. W skład komisji wchodzą:

1. Przewodniczący Komisji,
2. Członek/Członkowie Komisji,
3. Sekretarz Komisji.

3. W skład Komisji nie może być wyznaczona osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby która ubiega się o zatrudnienie albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogą zachodzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

4. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 3 zostaną ujawnione w trakcie naboru, Kierownik dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji. Czynności dokonane przez Komisję działającą w poprzednim składzie są nieważne.

5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Rozdział  IV

Etapy naboru

 

§ 4

1. Ustala się następujące etapy naboru :

    1)  Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych;
4. Sporządzenie listy kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne;
5. Selekcja końcowa kandydatów w tym test kwalifikacyjny lub rozmowa kwalifikacyjna.
6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu;
7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru;
8. Ogłoszenie wyników naboru.

2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,        w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy.

 

Rozdział V

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

 

§ 5

1. Informację o wolnym stanowisku urzędniczym ogłasza Kierownik.

2.Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie
w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka.

3. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.:

1. prasie;
2. akademickich biurach karier;
3. biurach pośrednictwa pracy;
4. urzędach pracy.

3. Ogłoszenie zostaje opublikowane w BIP oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń na co najmniej 10 dni kalendarzowych.
4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

Rozdział VI

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

§ 6

1. Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym
w Ośrodku.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności :

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu);
2. kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i kwalifikacje poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem (świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, dokumenty potwierdzające wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku);
4. kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego ( w przypadku wszczęcia naboru na stanowisko, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej);
5. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a Ustawy.
6. oświadczenie (według  wzoru  stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu) kandydata o :

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy),
2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowanej opinii,
4. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. stanie zdrowia zezwalającym świadczenia pracy na danym stanowisku urzędniczym.

7. klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według  wzoru  stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu).

3. Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć przetłumaczone na język polski.
4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenia o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 6 powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata
5. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Rozdział  VII

Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych

 

§ 7

1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna.

2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami złożonymi  przez kandydatów.

3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji
   z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.
5. Wzór formularza wstępnej selekcji kandydatów stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

Rozdział  VIII

Sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

 

§ 8

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze,
i wstępnej selekcji Komisja sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

2. Listę, o której mowa w ust. 1 Komisja sporządza w porządku alfabetycznym.

3. Wzór listy stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.

Rozdział IX

Selekcja końcowa kandydatów

§ 9

1. Formami selekcji końcowej są :

1. test kwalifikacyjny,
2. rozmowa kwalifikacyjna.

 2. Komisja decyduje o wyborze jednej z form wymienionych w § 9 ust. 1  i terminie selekcji.

 3. Test kwalifikacyjny:

      1) celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do      

     wykonywania określonej pracy;

      2) każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową;

      3) pytania testowe oraz skalę punktową przygotowuje Komisja;

      4) Komisja przeprowadza i dokonuje oceny testu kwalifikacyjnego.

4. Rozmowa kwalifikacyjna:

    1)celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu
    z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji;

    2) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

1. predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2. posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko,
3. obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4. cele zawodowe kandydata.

    3) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja;

    4) po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek Komisji dokonuje oceny    

      kandydata poprzez przydzielenie punktów w kwestionariuszu oceny kandydata;

     5) wzór kwestionariusza, o którym mowa w pkt 4 stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu.

Rozdział X

Podjęcie decyzji o zatrudnieniu

§ 10

1. Po przeprowadzonej selekcji wstępnej i selekcji końcowej Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz
w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Kierownikowi celem zatrudnienia wybranego kandydata.

2. Po przedstawieniu przez Komisję kandydatów, o których mowa w ust. 1 Kierownik  podejmuje decyzje o zatrudnieniu.

3. Wzór formularza przedstawienia kandydatów stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu.

  

Rozdział XI

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

§ 11

1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół,

2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu.

Rozdział XII

Informacja o wynikach naboru

§ 12

1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

2. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią załączniki nr 10 i 10a.

 

Rozdział XII

Sposób postepowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 13

1. Ustala się zasady przechowywania oraz tryb niszczenia dokumentów złożonych przez kandydatów, w związku z prowadzonym naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku, zwanych dalej dokumentami aplikacyjnymi”:

1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego naboru i zatrudniony, zostaną włączone do jego akt osobowych,
2. dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie niszczone,
3. niewybrani kandydaci mogą w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury naboru, nie dłużej niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje oferty składając stosowne oświadczenie.

2. Pozostała dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest przechowywana i archiwizowana zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia 1.2020 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie z dnia 14.02.2020r.) w związku z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).

Rozdział XIV

Postanowienia końcowe

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Ustawy.
 

Kierownik

 Ośrodka Pomocy Społecznej

w Jarocinie

Katarzyna Pawłowska

 

                                                                                                 załącznik nr 1 do Regulaminu naboru

   

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie

37-405 Jarocin, Jarocin 113

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

……………………………………

(nazwa stanowiska pracy)

 

1. Wymagania niezbędne:

1. …………………………………………………………………………………………….,
2. …………………………………………………………………………………………….,
3. …………………………………………………………………………………………….,
4. …………………………………………………………………………………………….,
5. …………………………………………………………………………………………….,

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. ……………………………………………………………………………………………,
2. ……………………………………………………………………………………………,
3. ……………………………………………………………………………………………,

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. ………………………………………………………………………………………………,
2. ………………………………………………………………………………………………,
3. ……………………………………………………………………………………………....,

 

4. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( do pobrania ze strony BIP)
2. kserokopie  dokumentów   poświadczających    posiadanie   wykształcenie  i   kwalifikacje ( świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
3. kserokopie  dokumentów  potwierdzających  staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia
   o   zatrudnieniu,   dokumenty   potwierdzające   wykonywanie  działalności  gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku),
4. kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego ( w przypadku wszczęcia naboru na stanowisko, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej):

1. certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub,
2. dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub,
3. świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty lub,
4. świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.

5. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – tj.  Dz. U z 2019 r. poz. 1282),
6. oświadczenie kandydata ( do pobrania ze strony BIP) o :

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego ( z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada  2008 r.  o  pracownikach   samorządowych  –  tj.  Dz.  U  z  2019 r. poz. 1282),
2. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. nieposzlakowanej opinii,
4. braku  skazania  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  umyślne   przestępstwo  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. stanie zdrowia zezwalającym świadczenia pracy na danym stanowisku urzędniczym,

7. klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( do pobrania ze strony BIP).

 

Kwestionariusz osobowy oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

 

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie w 2020 r. jest niższy niż 6 %.
6.  Informacja o warunkach pracy na stanowisku :

1. usytuowanie stanowiska pracy : ……………………………………………………
2. czas pracy :  ………………………………………………………………………...
3. charakter pracy : ..…………………………………………………………………..

 

Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony  na podstawie umowy  na  czas  określony  ( 6 miesięcy) .  Kolejna   umowa  będzie   zawarta   na czas nieokreślony.
W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy prace na stanowisku urzędniczym pracownik zostanie zatrudniony na czas nieokreślony po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy lub pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

 

7. Termin i miejsce składania ofert :

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie, Jarocin 113, 37-405 Jarocin lub pocztą na adres  Ośrodka                               z dopiskiem: Dotyczy naboru  na  stanowisko  ………………………………….. w terminie do dnia ………….. r. do godz. ……….. Aplikacje, które wpłyną do ośrodka po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Nie ma możliwości przyjmowania ofert drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz złożonych za pomocą profilu zaufanego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.jarocin.naszops.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Jarocin 113.

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

 

1. Imię (imiona) i nazwisko ......................................................................................................
2. Data urodzenia .....................................................................................................................
3. Dane kontaktowe...................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

4. Wykształcenie .......................................................................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

 

5. Kwalifikacje    zawodowe ....................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

 

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................

 

( okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

 

7. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1 – 2 są zgodne z dowodem osobistym seria ..................... nr ...................... wydanym przez .....................................................................

      lub innym dowodem tożsamości ............................................................................................

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282)”.

 

 

 

………………………………………….                                                                                           ………..……………………………………..

          (  miejscowość i data  )                                                                                                         (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

 

 

Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru

 

OŚWIADCZENIE  KANDYDATA  BIORĄCEGO  UDZIAŁ W  PROCESIE   REKRUTACJI  W  OŚRODKU POMOCY  SPOŁECZNEJ  W  JAROCINIE

 

……………………………………………                                                                      ……………………………………

           (imię i nazwisko)                                                                                                 (miejscowość, data)

 W związku z ubieganiem się – w trybie określonym w art. 11 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity : Dz. U z 2019 r. poz. 1282) –     o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej na stanowisku …………………………………………………… ( zakreślić właściwe ) :

’ Oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie;

………………………………………

                                                                                                                                           ( podpis )

 

’ Oświadczam, że posiadam obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej niż Polska lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

………………………………………

                                                                                                                                                                                                                                         ( podpis )

 

’ Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;

………………………………………

                                                                                                                                                                                                                                     ( podpis )

 

’ Oświadczam, że cieszę się nieposzlakowaną opinią.

………………………………………

                                                                                                                                                                                                                                        ( podpis )

 

’ Oświadczam, że nie byłam(em) skazana(y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. ( tekst jednolity: Dz.U z 2019 r. poz. 1282) ;

………………………………………

                                                                                                                                                                                                                                       ( podpis )

’ Oświadczam, że stan zdrowia zezwala świadczyć pracę na danym stanowisku urzędniczym.

 

 

                                                                                                 ………………………………………………

                                                                                                                                  ( data  i podpis )

 

Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru

 

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1-2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik urzędowy Unii Europejskiej  4.5.2016, L. 119/1) informuję że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarocinie ul. Jarocin 113, 37-405 Jarocin tel. 15 871 31 45 reprezentowany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie Panią Katarzynę Pawłowską

2.Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Grzegorz Ruchaj, z którym można się skonatkować e – mail: rodoinspektor@wp.pl^[1],.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu:

Przeprowadzenie obecnego naboru na wolne stanowisko pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie, o które Pan/Pani aplikuje

4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) i c) rozporządzenia 2016/679

-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

-przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

2) podjęcie działań związanych z zawarciem umowy, o którym mowa w punkcie 1) wynika  z art. 22¹ §1, §2, §4 i §5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U z 30 lipca 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.), w których to określony został zakres danych, które może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Natomiast obowiązek prawny ciążący na administratorze, o którym mowa w punkcie 1) wynika między innymi z art. 11, art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U z 11 lipca 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.) tj. przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

3) W pozstałych przypadkach podanie przez Pana/Panią danych w dokumentach w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane, jako Pana/Pani dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2016/679. W przypadku podania przez Pana/Panią dodatkowych danych, o których mowa w art. 9 ust. 1[2] rozporządzenia 2016/679 konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie wyrażona w odrębnym oświadczeniu. Wyrażona przez Pana/Pani zgoda na przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa. Dane mogą zostać ujawnione również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Ośrodka Pomocy Społecznej  w Jarocinie w zakresie realizacji różnych usług, z którymi Ośrodek Pomocy Społecznej zawarł umowy o ich świadczenie.

6.Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania tj. do czasu zakończenia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia, a następnie do celów archiwalnych na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia 1.2020 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie z dnia 14.02.2020r.) w związku z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).

8. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora danych: dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu na przetwarzanie, przenoszenia danych, jeżeli to wynika z przesłanek określonych z RODO.

Z pełną listą uprawnień i przesłankami może się Pan/Pani zapoznać u Administratora danych dostępnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarocinie w pokoju nr 1 lub umieszonej na tablicy ogłoszeń Ośrodka. Swoje uprawnienia może Pan/Pani zrealizować poprzez złożenie pisemnego lub elektronicznego wniosku, w szczególnie uzasadnionych przypadkach ustnego, skierowanego do Administratora danych Jarocin 113, 37-405 Jarocin, tel. 15 8713-145, e-mail: opsjarocin@wp.pl.

9. W przypadku przetwarzania części danych na podstawie Pana/Panią danych zgody na ich przetwarzanie ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, https://uodo.gov.pl/ gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszyłoby przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w przypadku danych wymaganych przepisami prawa a konsekwencją ich nie podania jest brak możliwości udziału w naborze na wolne stanowisko i realizacji celu przetwarzania.

            W przypadku podania przez Pana/Panią danych w sposób dobrowolny w zakresie szerszym niż wymaganych przepisami prawa i na podstawie Pana/Pani zgody na ich przetwarzania brak jest negatywnych konsekwencji w przypadku wycofania zgodny na ich przetwarzania lub nie podania ich w ogóle. Nie wstrzymuje to możliwości brania przez Pana/Panią udziału w naborze i realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w punkcie 3 klauzuli.

12. Pana/Pani dane osobowe nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowaniu.

 

                                                                                                              ……………………………../……………..

                                                                                                                (Podpis osoby zapoznającej                                                                                                                   się z niniejszą informacją i data)

 

 

Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru

LISTA   KANDYDATÓW

SELEKCJA   WSTĘPNA

na wolne stanowisko –

 

………………………………………………………………………..

nazwa stanowiska pracy

 

 

Lp.	Imię i nazwisko	Spełnianie wymagań niezbędnych  określonych w ogłoszeniu	Terminowość złożenia dokumentów aplikacyjnych	Uwagi

 

 

Podpisy członków komisji

 

…………………………………….

 

…………………………………….

 

…………………………………….

 

 

                                                                                    Jarocin, dnia …………………………...

 

Załącznik nr 6 do Regulaminu naboru

 

 

LISTA   KANDYDATÓW

SPEŁNIAJĄCYCH  WYMAGANIA  FORMALNE

 

Określone w ogłoszeniu o naborze na  wolne stanowisko –

 

………………………………………………………………………..

nazwa stanowiska pracy

 

           Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu :

 

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania

 

 

Podpisy członków komisji

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

 

 

                                                                                    Jarocin, dnia …………………………...

 

 

 

Załącznik nr 7 do Regulaminu naboru

KWESTIONARIUSZ  OCENY  KANDYDATA ROZMOWA   KWALIFIKACYJNA

 

stanowisko …………………………………………………………..

( nazwa stanowiska pracy )

 

                              ………………………………………………………………….

                                                                              ( imię i nazwisko kandydata )

 

Liczba punktów	WYMAGANIA   NIEZBĘDNE	Przedział skali ocen
	znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego	0-5
	znajomość zakresu działania Ośrodka i jednostki, do której organizowany jest nabór	0-5
	znajomość zadań na danym stanowisku pracy	0-10
	predyspozycje osobowościowe	0-5
	motywacja do ubiegania się o dane stanowisko	0-5
	Razem – liczba punktów

 

Liczba punktów	WYMAGANIA   DODATKOWE*	Przedział skali ocen
	posiadane doświadczenie zawodowe	0-5
	posiadane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku	0-5
	dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności	0-5
	Razem – liczba punktów	0-5

 

Suma uzyskanych pkt ………………………………..

                                                                                                   podpis członka Komisji

 

                                                                                                  ………………………………….

 

∗ o ile są wymagane w ogłoszeniu

 

 

 

Załącznik nr 8 do Regulaminu naboru

 

PODJĘCIE   DECYZJI  O  ZATRUDNIENIU

 

………………………………………………………………………

nazwa   stanowiska  pracy

 

1. Czynności przeprowadziła Komisja w składzie :

1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….

 

2. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Regulaminem naboru wprowadzonym zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie nr 4.2020 wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze ( wskazać nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów ) ;

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania	Ocena kandydata ( liczba punktów )	Posiadane orzeczenie o niepełnosprawności ( tak / nie )
1.
2.
3.
4.
5.

 

3. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie do zatrudnienia wybrał

           …………………………………………………………………………………………

                                                                  imię i nazwisko  kandydata

 

 

                                                                                                          ……………………………………………………………

                                                                                                            ( data i podpis Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej)      

 

 

Załącznik nr 9 do Regulaminu naboru

 

PROTOKÓŁ  Z  PRZEPROWADZONEGO  NABORU

KANDYDATÓW  NA  STANOWISKO  PRACY

W  OŚRODKU  POMOCY  SPOŁECZNEJ

W  JAROCINIE

 

....................................................................................

nazwa stanowiska pracy

 

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy przesłano ........ ( ilość aplikacji ) ofert, w tym ............. ofert od kandydatów spełniających wymogi formalne.

 

2. Czynności przeprowadziła Komisja w składzie :

 

1. ..........................................................................
2. ………………………………………………..
3. ………………………………………………..

 

3. Po   dokonaniu   selekcji   aplikacji  zgodnie  z  Regulaminem  naboru wprowadzonym zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarocinie nr 4.2020 wybrano następujących  kandydatów, uszeregowanych  według  spełniania przez nich kryteriów     określonych w ogłoszeniu o naborze  ( wskazać nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów ):

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania	Ocena kandydata ( liczba punktów )	Posiadane orzeczenie o niepełnosprawności ( tak / nie )
1.
2.
3.
4.
5.

 

4. Zastosowano następujące metody naboru :

    .............................................................................................................................

    .............................................................................................................................

    .............................................................................................................................

 

5. Zastosowano następujące techniki naboru :

    .............................................................................................................................

    .............................................................................................................................

    .............................................................................................................................

 

6. Uzasadnienie wyboru :  

   ..............................................................................................................................

   ..............................................................................................................................

   ……………………………………………………………………………………………………

 

8. Załączniki do Protokołu :

 

1. kopia ogłoszenia o naborze,
2. wyniki testu kwalifikacyjnego / rozmowy kwalifikacyjnej

 

Protokół sporządził :

........................................................

( data, imię i nazwisko pracownika )      

                     

                                                                                               Zatwierdził :

 

                                     ......................................................................................                                                                           

                                                                              ( podpis i pieczęć Kierownika Ośrodka  Pomocy Społecznej )

Podpisy członków komisji :

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

 

 

 

 

Załącznik nr 10 do Regulaminu naboru

 

 

 

INFORMACJA   O  WYNIKACH  NABORU

NA  WOLNE  STANOWISKO

 W  OŚRODKA   POMOCY  SPOŁECZNEJ   W  JAROCINIE

Jarocin 113

37-405 Jarocin

 

 

……………………………………………………………………………………………

nazwa stanowiska pracy

 

 

 

 

 

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru

na ww. stanowisko został/a  wybrany/a  Pan/i

 

………………………………………………………………………………………

( imię  i  nazwisko )

 

zamieszkały/a  w .............................................

 

 

 

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru :

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

               

 

                                                                                                       ...............................................

                                                                                                                              ( data, podpis osoby upoważnionej ) 

 

 

 

Załącznik nr 10a do Regulaminu naboru

 

 

 

 

INFORMACJA   O  WYNIKACH  NABORU

NA  WOLNE  STANOWISKO 

W  OŚRODKA   POMOCY  SPOŁECZNEJ   W   JAROCINIE

Jarocin 113

37-405 Jarocin

 

 

 

……………………………………………………………………………..

nazwa stanowiska  pracy

 

 

 

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została

zatrudniona żadna osoba spośród  zakwalifikowanych kandydatów lub z powodu braku kandydatów.

 

 

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru :

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 

 

            

     

                                                                          .......................................................................................

                                                                                                                              ( data, podpis osoby upoważnionej )